상세 설명
HRIS(Human Resource Information System)는 흩어져 있던 엑셀 인사대장, 근태 기록, 급여 파일을 하나의 데이터베이스로 묶어 입사부터 퇴사까지의 이력을 관리합니다. 전자결재·전자근로계약·연차 신청·급여명세서 발송 기능이 함께 제공되는 경우가 많고, 국내에서는 플렉스, 시프티, 더존, 세이버 등이 흔히 쓰입니다.
실무 포인트
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도입 목적을 먼저 정하세요(급여 자동화, 근태 관리, 전자계약 등). 모든 기능을 한 번에 쓰려 하면 정착이 늦어집니다.
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주민등록번호·계좌번호 등 민감한 정보가 모이므로 접근 권한을 직무별로 나누고 접속 기록을 보관해야 합니다.
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기존 데이터를 옮길 때 입사일·연차·호봉 오류가 자주 발생하므로 이관 후 전수 검증을 하세요.
관련 개념
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ATS, 전자근로계약, 개인정보 안전성 확보조치